OBAVEŠTENJE O OBRADI PODATAKA O LIČNOSTI
Kada se prijavljujete za posao preko web stranice, podatke o ličnosti sadržane u Vašoj prijavi prikuplja i obrađuje UNIQA osiguranje Beograd-Novi Beograd, ("Rukovalac"), koji se nalazi na adresi Bulevar Milutina Milankovića 134G, Beograd.
Vaši podaci o ličnosti obrađivaće se u svrhe sprovođenja aktivnosti Rukovaoca u vezi s regrutacijom i zapošljavanjem, koje uključuju dogovaranje i sprovođenje razgovora za posao, testiranje kandidata, procenu rezultata testova, i uopšte procenu osposobljenosti kandidata za rad na određenom radnom mestu, na način kako je uobičajeno i potrebno u procesima zapošljavanja. Takva obrada se zasniva na Zakonu o zaštiti podataka o ličnosti (Službeni glasnik Republike Srbije, br. 87/2018), (dalje u tekstu „ZZPL“) i na Uredbi (EU) 2016/679 (Opšta uredba o zaštiti podataka o ličnosti) ("GDPR"), prema potrebi, a za potrebe traženja, evaluacije i odabira kandidata za zapošljavanje.
Vaše podatke o ličnosti prikupljamo putem internetske prijave, predate radne biografije (CV) i drugih dokumenata (motivaciono pismo, diplome, licence, sertifikati i sl.), kao i razgovora i testiranja u postupka zapošljavanja. Vrste podataka koje prikupljamo su sledeće (u zavisnosti od konkretnog radnog mesta / posla i podataka koje kandidati uključe u svoje prijave, radne biografije i eventualno druge dokumente): ime i prezime, adresa, imejl adresa, broj telefona, datum i mesto rođenja, pol, državljanstvo, fotografija (ukoliko je kandidat dostavi), podaci sadržani u dokumentima kao što su radne dozvole, vize, diplome, sertifikati, licence, vozačke dozvole i sl., zanimanje, vrsta i stepen stručne spreme, titule, podaci o veštinama i kvalifikacijama za obavljanje određenih poslova, poznavanje stranih jezika, osposobljenost za određene poslove, prethodno radno iskustvo, podaci o tome da li kandidat ima status penzionera, razlog prestanka prethodnog radnog odnosa/angažovanja, procena znanja i sposobnosti za obavljanje poslova za koje se kandidat prijavljuje. Rukovalac takođe može obrađivati određene kategorije osetljivih podataka o ličnosti (posebne kategorije podataka) u skladu s ZZPL-om i GDPR-om, kao što su zdravstvene informacije (uključujući potencijalni invaliditet), u slučaju da je to potrebno za zapošljavanje na radnom mestu gde bi zdravstveno stanje zahtevalo od Rukovaoca da zaposlenom omogući posebne uslove rada. Rukovalac može obrađivati i druge vrste podataka od onih koje su navedene u ovom obaveštenju ukoliko je to potrebno, ali ne obrađuje veći broj ili drugu vrstu podataka o ličnosti u odnosu na ono što je potrebno za ispunjenje navedene svrhe.
Rukovalac može donositi odluke potrebne za sklapanje ugovora između kandidata i Rukovaoca, tako da u proces odlučivanja bude uključena i automatizovana (mašinska) obrada podataka o ličnosti. Cilj takve obrade je stvaranje sveobuhvatne slike o kandidatu i procena njegovih sklonosti i sposobnosti. Ova automatizovana obrada koristi se kao deo celovite ocene kandidata, na osnovu koje će se doneti odluka o sklapanju ugovora o radu ili drugom radnom angažovanju. Procena adekvatnosti kandidata i odluka o sklapanju ugovora uvek je ljudski doprinos, tj. u ove procese uvek je, pored mašine, uključen i čovek. Imate pravo da izrazite svoj stav o takvoj odluci, kao i pravo na osporavanje takve odluke.
Rukovalac zasniva obradu Vaših podataka o ličnosti na sledećim pravnim osnovima:
- Legitimni interes – kada prikupljamo Vaše podatke u postupku regrutacije kadrova – od trenutka podnošenja prijave kandidata na određeni oglas za posao dok ne donesemo odluku o tome kome ćemo kandidatu ponuditi zaključenje ugovora. Na legitimnom interesu zasnivamo i deljenje Vaših podataka, radi donošenja odluka u vezi sa zapošljavanjem, sa našom matičnom kompanijom ili drugim povezanim društvima.
- Zaključenje ugovora sa licem čiji se podaci obrađuju – kada od izabranih kandidata prikupljamo podatke potrebne za zaključenje ugovora.
- Pristanak lica – kada koristimo podatke kandidata za druge konkurse za koje taj kandidat ispunjava uslove, ali ne duže od dve godine nakon okončanja konkursa na koji se kandidat prijavio.
- Pravne obaveze Rukovaoca – ukoliko za zasnivanje radnog odnosa postoje uslovi koji su propisani zakonom, pa je potrebno da kandidat dostavi određene podatke kako bi dokazao ispunjenost tih uslova, Rukovalac će obrađivati te podatke na osnovu svojih pravnih obaveza.
Vaši podaci o ličnosti mogu se deliti sa trećim stranama, odnosno obrađivačima ili podobrađivačima (kao što su npr. agencije za zapošljavanje), kada koristimo njihove usluge u procesu izbora kandidata. Takođe, Vaši podaci mogu da se prenose u druge zemlje, kada je to potrebno da bi se delili sa matičnim društvom, ili sa povezanim društvima unutar grupacije koja su od matičnog društva za to ovlašćena. U slučaju iznošenja podataka iz Republike Srbije, Rukovalac primenjuje standarde zaštite u skladu sa relevantnim propisima. Ukoliko želite više da saznate o merama zaštite, možete nam pisati na zastitapodataka@uniqa.rs.
Sistem upravljanja informacionom bezbednošću Rukovaoca implementira na visokom nivou savremene tehničke alate, kao i standard ISO/IEC 27001:2013. Takođe, Rukovalac štiti Vaše podatke kao poverljive, primjenjujući sve dostupne tehničke i organizacione zaštitne mere, u skladu sa primenljivim propisima i internim aktima.
Rukovalac će čuvati Vaše podatke o ličnosti sve dok je to potrebno da bi se sprovela procena prijavljenih kandidata, to jest do završetka konkursa za posao na koji ste se prijavili. Pored toga, Rukovalac može zadržati vaše podatke u neaktivnom formatu najviše šest meseci nakon završetka konkursa za posao u svrhu dokumentovanja svojih odluka. U slučaju da ste dali saglasnost da se Vaši podaci upotrebe i za druge potencijalne konkurse, Vaši podaci će se čuvati i po završetku konkursa na koji ste aplicirali, ali ne duže od dve godine.
Prema ZZPL-u i GDPR-u, kao lice čiji se podaci obrađuju, imate sledeća prava:
- Pristup podacima. Imate pravo da od nas saznate da li obrađujemo Vaše podatke o ličnosti, kao i koje podatke obrađujemo, a takođe imate pravo da pristupite svojim podacima i da dobijete njihovu kopiju.
- Pravo na ispravku i dopunu. Imate pravo da proverite tačnost Vaših podataka i da zatražite njihovo ispravljanje, ažuriranje ili dopunu.
- Pravo na brisanje podataka. U određenim slučajevima imate pravo da zatražite brisanje Vaših podataka o ličnosti, kao npr. u slučaju da ste povukli pristanak za njihovu obradu tamo gde se podaci obrađuju na osnovu pristanka.
- Prigovor na obradu. Kada Vaše podatke obrađujemo na osnovu legitimnog interesa (kao što je slučaj sa podacima koje dostavljate prilikom prijave na konkurs), imate pravo da izjavite prigovor na obradu.
- Ograničenje obrade. U određenim slučajevima imate pravo da zatražite ograničavanje obrade Vaših podataka o ličnosti, kao na primer kada osporavate tačnost podataka ili u slučaju da ste podneli prigovor na obradu, dok se ne okončaju procene povodom Vašeg prigovora.
- Pravo na prenosivost podataka. Kada Vaše podatke obrađujemo na osnovu pristanka ili radi zaključenja ugovora, imate pravo da podatke koje ste nam dostavili primite od nas, u strukturisanom, uobičajeno korišćenom i elektronski čitljivom formatu, a takođe imate pravo i na prenošenje tih podataka drugom rukovaocu.
- Opoziv pristanka. Ukoliko Vaše podatke obrađujemo na osnovu pristanka (kod zadržavanja podataka kako bi bili korišćeni tokom narednih konkursa), imate pravo da u bilo kom trenutku opozovete pristanak za obradu. Opoziv pristanka ne utiče na zakonitost obrade pre opoziva.
Radi ostvarivanja navedenih prava i dobijanja informacija o obradi Vaših podataka o ličnosti, možete se obratiti našem licu za zaštitu podataka o ličnosti na adresu elektronske pošte zastitapodataka@uniqa.rs. Ukoliko smatrate da Vaši podaci nisu obrađivani u skladu sa zakonom, možete podneti pritužbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti.
Vaše dostavljanje podataka nužan je uslov za ostvarivanje svrhe obrade, odnosno procesa zapošljavanja i odabira kandidata, kao i eventualnog sklapanja ugovora o radu. Nemate obavezu dostavljanja Vaših podataka o ličnosti, ali je njihovo dostavljanje neophodno kako bismo mogli da postupamo po Vašoj prijavi na konkurs za posao.
